Beneficios de una buena atención al cliente

Imagine que entra en un restaurante y siente que no recibe la atención del personal, nadie le dice “buen día”, nadie le invita a sentarse, nadie le ofrece el menú… Incluso opta por irse y se percata de que nadie supo que estuvo allí. O entra en el restaurante, le invitan a sentarse y le prometen que le harán llegar el menú, pero nunca vuelven. ¿Qué piensa al salir del restaurante? “¡Qué mal servicio! ¡No volveré a este lugar! ¡No regresaría ni aunque me pagaran! ¡No se lo recomendaré a nadie!”

Hemos observado que muchos de nuestros usuarios se han sentido así al visitarnos. Entran y salen en la web y nadie les atiende. O bien, les prometen que están trabajando en su pregunta, pero no vuelven a contactar con ellos. Esto nos preocupa. Aun más, cuando sabemos que han acudido a nosotros para exponer sus situaciones personales, inquietudes que los afectan para las cuales necesitan apoyo, comprensión y orientación, y no son atendidos como ellos esperaban.

El motivo de este post es recordar a los Expertos que mejorando nuestro servicio haciendo sentir a los usuarios como en casa, sin duda va a reportar beneficios y buena publicidad para que los clientes vuelvan. Esto solo podemos lograrlo con vuestra ayuda, que son quienes usan sus conocimientos y habilidades para solucionar cualquier inconveniente que venga a nuestras manos. Por eso, estimados Expertos, los instamos a que recuerden cuán importante deben ser los usuarios para ustedes, cada uno de ellos coloca su confianza en sus manos y eso merece la dedicación y atención necesaria.

¿Qué beneficios acompañan la buena atención al usuario?

  • Beneficiará a los usuarios y también asegurará consultas de estos usuarios en el futuro. Como les comentábamos en el ejemplo del restaurante, si salgo del restaurante tras haber disfrutado de un buen servicio, comida, atención, amabilidad… seguro que volveré a hacerles una visita.
  • Incrementará el número de mensajes/comentarios positivos. Los usuarios divulgarán a todos sus conocidos lo satisfechos que están de usar el servicio, es decir, se garantiza la visita de nuevos clientes.
  • Incrementará las propinas. Cuando un usuario se siente convencido de que la respuesta obtenida ha cumplido sus expectativas, éste optará por dar una propina a ese Experto que muy amablemente solucionó su pregunta, esto como motivo de agradecimiento a la excelente y personalizada atención.
  • Generará nuevas preguntas. En el momento que el usuario comprueba con su primera pregunta que el servicio fue de su agrado y que lo considera eficiente, decidirá sacar a flota muchas de sus dudas sobre diferentes temas y hará las preguntas correspondientes.

Sus amigos también pueden ser Expertos

Cuántas veces le ha pasado que se reúne con sus ex compañeros de clase o amigos y descubre que muchos de ellos no están felices con su trabajo, que se sienten frustrados, cansados, agotados de hacer siempre lo mismo, de seguir órdenes, de la  común frase de hoy en día: “Vivir para trabajar y no trabajar para vivir”…

En JustAnswer estamos seguros que usted con nosotros ha descubierto otra forma de trabajar,  más sencilla y cómoda, trabajando desde casa, en la playa, en una plaza, en un café, decidiendo su horario a su conveniencia y a la de su familia y  esforzándose al máximo para ayudar a los clientes que siempre están ansiosos por respuestas.

Considerando que se siente muy satisfecho con esta nueva oportunidad laboral, nos preguntamos si sabe que desde JustAnswer puede ayudar a sus amigos a mejorar su nivel de felicidad y además obtener beneficios de ello. Nosotros le ofrecemos la posibilidad de recomendar a sus amigos (candidatos a Expertos en cualquier categoría) y además recibir  una comisión por cada recomendación de Experto Nuevo. Esta comisión depende de la categoría en la que su amigo sea aceptado y se hará efectiva cuando el Nuevo Experto se convierte en un Experto activo y tiene una mínima cantidad de respuestas aceptadas (20 aceptaciones). Es muy fácil y en cierta medida, ese Nuevo Experto necesitará también de su experiencia, ánimo, apoyo y seguimiento al principio mientras crea su propia rutina, trabajo que para usted no será nada difícil, sabiendo que cuenta con la ayuda de nuestros moderadores y con este blog de información creado especialmente para los Expertos.

En busca de mejorar y hacer crecer nuestro servicio le invitamos a que haga una lista de sus amigos, posibles candidatos a Expertos y les hable acerca de JustAnswer, de los beneficios que ha adquirido hasta ahora y de cómo puede cambiar su rutina gracias a la oportunidad que ofrece el equipo de JustAnswer. O bien, puede acceder al siguiente link y adjuntar las direcciónes de correo electrónico de sus amigos directamente:

http://www.justanswer.es/referrals/referexpert.aspx

Entendemos que pueda considerar a estos Nuevos Expertos como oponentes y que le quitarán preguntas para responder, pero tenga en cuenta que trabajamos día a día para aumentar el número de preguntas y usted no podrá responder todas las preguntas a la vez. Por otro lado, queremos ofrecer un servicio de calidad y que se distinga del resto de las opciones que nuestros clientes pueden encontrar en internet y gratis, para ello, le pedimos que sea generoso y nos ayude a ofrecer un servicio de calidad en el menor tiempo posible de respuesta y qué mejor que hacerlo entre amigos.

Como siempre, le damos las gracias por su trabajo y dedicación  y le recordamos que estamos disponibles para usted a través del siguiente correo electrónico: expertos@justanswer.es

Los 13 guerreros de JustAnswer

Siempre que se habla del número 13 se hace en términos negativos:  que trae mala suerte, desgracias, negatividad, que es mejor no salir a la calle ese día… pues en esta ocasión, y  para nosotros, el número 13 va a ser nuestro número de guerra y los Expertos, nuestros guerreros.

Queremos agradecer enormemente a aquellos guerreros que no solo responden las preguntas de nuestros clientes, si no que van más allá y nos ayudan en nuestro día a día haciendo nuestro trabajo mucho más fácil.

Estos Expertos están haciendo uso de nuestra opción de enviar Informes a nuestro equipo de moderadores o de atención al cliente, informándoles de algunas situaciones que se están dando en la web: Preguntas Duplicadas, Preguntas con Información Personal, Preguntas que en realidad son consultas para el Departamento de Atención al cliente o Preguntas realizadas por menores de edad. Esta opción de reporte está disponible en la parte derecha de cada pregunta.  Mostramos una imagen a continuación:

 

Hemos comprobado que los Expertos que reportan las incidencias siempre son los mismos y por tanto queremos premiarles por su colaboración. Vamos a incrementar el porcentaje de beneficio que el Experto se lleva de cada de las preguntas en un 15 %. Es decir, aquellos Expertos que aparezcan en la lista que mostramos a continuación, en vez de recibir el 50% del valor de la pregunta como beneficio, recibirán el 65% del valor de la pregunta durante todo un mes. Este incremento en el portentaje será efectivo a partir de día 18 de abril hasta el próximo 18 de mayo de 2012.

Concretamente, queremos agradecer su labor a los siguientes Guerreros que aparecen en la siguiente lista:

1. Categoría de LEGAL:  Jose Magadan, Noelia y Marisol
2. Categoría de COCHE:  Jesemo
3. Categoría de MEDICINA: Ismael, DrjNavas, deaquiaoviedo, Diegonicita, Dr. Murillo y Psi. Daniela Izzo
4. Categoría de INFORMÁTICA: Richardd
5. Categoría de ELECTRÓNICA: D.Soto
6. Categoría de VETERINARIA: Felipevet

Nosotros valoramos de una forma muy positiva que los Expertos colaboren en el buen funcionamiento de JustAnswer. Las aportaciones desinteresadas, tales como el envío de reportes, son muy apreciadas, ya que demuestran que el Experto se preocupa por ofrecer el mejor servicio posible.

Ésta es la meta que buscamos en JustAnswer, ofrecer el mejor servicio que podamos conseguir, trabajando con nuestros recursos.  Tal meta sólo es alcanzable contando con Expertos que se impliquen en su labor y en este caso, reporten cualquier situación o incidencia en el servicio, para así contactar con el cliente en la mayor brevedad posible y solucionar el problema.

Por todo ello, queremos darle las gracias a todos los Expertos y en especial a nuestros 13 guerreros antes citados.

 

¿Por qué es útil configurar el «Texto de saludo»?

Continuando con el tema de los “Miniperfiles” y la importancia de éstos, hoy queremos explicarle otra opción disponible de la cual también se puede beneficiar: el “Texto de saludo”.

El “Texto de saludo” es un mensaje de bienvenida para los clientes por parte de los Expertos. Este mensaje puede ser personalizado (utilizar uno diferente para cada categoría)  y es lo primero que los clientes van a leer procedente de usted. Aparece de manera automática en cada una de sus respuestas y usted lo podrá ver en la caja donde escribe su respuesta.

¿Cómo configurarlo? Este mensaje se encuentra en los miniperfiles y puede acceder a través de “Mi cuenta” y posteriormente clicar en “Editar miniperfiles” o bien puede hacer click en el siguiente enlace:

http://www.justanswer.com/category_mini_profiles.aspx

Queremos presentarle un ejemplo:

En el recuadro rojo estamos marcando donde usted debe escribir el texto que desea mostrar. Ejemplo:

“Hola, gracias por usa JA:<br>

<br>

Saludos! Si te he sido de ayuda, no olvides aceptar mi respuesta!”

Una vez escrito el texto, haga click en “Enviar Perfil”. Este texto aparecerá siempre pre-escrito en la caja de respuesta. Le mostramos el resultado en la siguiente imagen:

Otro texto que recomendamos especialmente  para los Expertos de las subcategorías de Medicina es el siguiente:

“Hola, muchas gracias por utilizar JustAnswer. Mi nombre es XXXX y soy especialista en Medicina XXXX en el Centro Médico XXXX. Responderé a su pregunta a continuación con los datos que usted me ha enviado: <br><br>”

Puede configurar dicho mensaje para cada una de las categorías en las que usted es Experto, adaptándolo lo más posible a la temática de la categoría.

Con todo ello, usted tendrá una imagen más profesional y el cliente quedará más satisfecho. Le garantizamos que obtendrá más aceptaciones por parte de los clietnes y por consiguiente más beneficios con el mismo tiempo invertido.

NOTA: Los códigos “<br>” sirven para crear saltos de línea en el texto.

Demos la bienvenida a Pearl.com

Como ya adelantábamos la semana pasada en Twitter (@JustAnswer_es), tenemos una gran noticia que darles.

Es oficial, desde el pasado lunes 2 de abril de 2012,   JustAnswer LLC  cambia de nombre a Peal.comLLC.

Queremos darle la bienvenida a nuestra nueva imagen y logo compartiendo esta noticia con ustedes. Esperamos que les guste. Como todas las grandes empresas,  en la búsqueda de la calidad y la expansión del negocio, hemos evolucionado a una imagen más moderna, profesional y dinámica.

A efectos oficiales e internos todo ha cambiado, pero a efectos prácticos para nuestros Expertos en http://www.justanswer.es todo continúa igual. Aquellos Expertos que colaboren con http://www.justanswer.com ya habrán sido notificados al respecto y verán algunos cambios en la imagen de la actual web. Pero estos cambios no han sido aplicados a la web en español. Les mantendremos informados sobre los posibles cambios.

Muchas gracias por vuestra colaboración y esperamos que disfruten de esta nueva imagen tanto como nosotros.

La importancia de los “miniperfiles”

En esta nueva entrega de nuestro blog explicaremos la finalidad de los “miniperfiles” y su importancia desde el punto de vista del cliente.

Los “miniperfiles” son una utilidad que proporcionamos a los Expertos para que personalicen sus credenciales profesionales por categoría. Es decir, usted puede tener un “mini perfil” diferente dependiendo de la categoría. El tener un “miniperfil” adecuado y adaptado a cada categoría es muy importante porque es la información que usted facilita al cliente. Si usted está respondiendo una pregunta de “Ginecología”, debería indicar en su miniperfil que es “Ginecólogo”, si usted mantiene la misma información para todas las categorías, el cliente pensará que no recibe la respuesta del Experto adecuado.

Pongamos un ejemplo sobre lo que el cliente ve:

*Los rectángulos verde, azul y rojo han sido añadidos para esta explicación. No son vistos por el cliente.

El rectángulo rojo muestra la información profesional del perfil del Experto que ha atendido la pregunta. Aquí es donde usted puede mejorar su servicio proporcionando información profesional, fiable y de confianza al cliente.

¿Cómo personalizar los “miniperfiles”?

Para editar sus “Miniperfiles”, debe acceder a “Mi cuenta” y posteriormente clicar en “Editar miniperfiles” o bien puede hacer click en el siguiente enlace:

http://www.justanswer.es/category_mini_profiles.aspx

¿Qué podemos editar en los “Miniperfiles”?

Haga click en el enlace “Editar” de la categoría que desee personalizar y podrá ver la siguiente imagen:

(Hemos señalado con colores a qué equivale cada uno de los parámetros que luego verá el cliente)

Ejemplo: Vamos a mejorar el “miniperfil” del Experto ratonxi.

  1. Nombre visible:“ratonxi” no es un nombre real de persona. Recomendamos utilizar un nombre real y si corresponde, utilizar el título (DoctorMartínez)
  2. Su título: Indique el título más alto que pose o en su defecto su cargo/posición en la empresa (Técnico/Arquitecto/Jefe de servicios…).Cuenta con 20 caracteres. En nuestro ejemplo recomendamos cambiar “Licenciatura” por “Técnico Electrónico”. De esta forma, el Experto tendrá la opción “Cualificaciones” para proporcionar más información al cliente de su valía.
  3. Cualificaciones: Podemos poner: “Especialista en reparación de circuitos electrónicos.”. De esta forma, el cliente verá mucha más información específica (en relación a esa categoría) acerca del Experto que le está atendiendo. Cuenta con 60 caracteres.

El tener los “miniperfiles” actualizados y adaptados a cada categoría aumenta el número de aceptaciones de sus respuestas. Muchos usuarios se ponen en contacto con nuestro servicio de atención al usuario quejándose de que no reciben atención personalizada y que en muchas ocasiones el Experto es muy general.

No se lo piense más y actualice sus “miniperfiles”. Sólo le llevará unos minutos y estamos seguros que serán amortizados en el futuro.

La anatomía de la respuesta

En nuestra búsqueda por la calidad de nuestro servicio y por tanto el éxito de nuestros Expertos, queremos presentarles mediante este dibujo, la anatomía de la respuesta.

Lea con atención nuestros consejos y téngalos en cuenta a la hora de responder sus próximas preguntas, sin duda van a mejorar el porcentaje de aceptación.

Clique para aumentar la imagen.

Entrevista a Andrés, nuestro Moderador de Expertos

En el siguiente post queremos presentarle a Andrés, nuestro Moderador de Expertos. Trabaja con nosotros como moderador desde hace un año,  aunque empezó su andadura por JustAnswer como Experto unos meses antes respondiendo preguntas en categorías como «Informática» o «Electrónica».

Con esta pequeña entrevista queremos dar a conocer un poco más al capital humano que JustAnswer tiene y que se encuentra detrás de la pantalla facilitando el trabajo y resolviendo las dudas de los Expertos.

 

Cuente a los Expertos su primer encuentro con JustAnswer. ¿Cómo y cuándo encontró JustAnswer? ¿Se convirtió en Experto de inmediato? Y luego, ¿cómo se convirtió en moderador?

Lo recuerdo perfectamente. Un día al entrar en Facebook, vi uno de los anuncios de JustAnswer, en el que solicitaban Expertos. Entré en ese enlace y solicité ser Experto. Por aquel entonces, fui aceptado de inmediato como Experto en una categoría. Un mes después también me aceptaron en otras categorías afines a la primera. No fue hasta unos 5 meses después de empezar como Experto, cuando se presentó la posibilidad de ser moderador, por su puesto, acepté.

¿Qué es lo mejor de ser Moderador y qué es lo que más le gusta?

Lo mejor es la posibilidad de innovar en ciertos aspectos del servicio y ver los resultados. Por ejemplo, podemos cambiar las frases, gramática, léxico.. de los emails que envíamos a los clientes/Expertos y así estén más satisfechos, envíen más preguntas o tengan un mejor concepto de nosotros. A veces, las innovaciones no funcionan, pero no hay que desanimarse. Hay que seguir probando con algo diferente.

Una de las cosas que más me gusta es la posibilidad de tratar con personas de diferentes culturas y países, creo que me enriquece como persona.

¿Qué es lo dice cuando le preguntan a qué se dedica? 

Depende de quién lo pregunte. Si me lo preguntan un sábado a la noche, bueno, digo que soy administrador de la división española de una multinacional estadounidense. Si me lo preguntan mis amigos, les digo que mi trabajo consiste en poner en contacto a cada uno de nuestros clientes con el Experto adecuado (abogado, mecánico, médico..)  el que mejor se adapte a sus necesidades y mejor servicio pueda ofrecerle.

¿Qué consejo les daría a los Expertos para que tuvieran éxito en la web?

Les diría que a la hora de responder una pregunta se pongan, por un instante, en el lugar del cliente. Que se imaginen que son el cliente y que lean su propia respuesta para pensar si ésta cubre todos los aspectos de la pregunta, si la información es de calidad o si, desde un punto de vista emocional, la respuesta es lo que el cliente necesita.

Los Expertos tienden a fijarse en maximizar sus ganancias a final de mes, y esto es en parte bueno, pero la mejor forma de incrementar ese número, es mejorar la calidad y la personalización de las respuestas.

Si pudiera enviarles un único mensaje a los Expertos, ¿cuál sería? Y ¿por qué?

Les enviaría un mensaje de ánimo y agradecimiento. Yo considero que los Expertos hacen un servicio a la comunidad, ayudando a aquellas personas que no tienen un acceso fácil a servicios que nosotros consideramos elementales. En áreas rurales no tienen posibilidad de acceder a una consulta de especialistas de medicina, abogados con prestigio etc, porque les saldría muy caro. Los Expertos, además de su remuneración económica, también prestan un servicio loable a estas personas. Por esta razón les enviaría un mensaje de agradecimiento.

Cuéntenos un poco acerca de usted: de dónde es, comida favorita, qué aficiones tiene, música favorita…

De Galicia (España), mi comida preferida es el lacón con grelos. Me gusta la natación, mountain bike, los videojuegos y salir con los amigos. Mi grupo preferido es, sin duda, The Killers.

Si pudiera hacerle una pregunta a un persona en el mundo, viva o muerta, ¿Quién sería y por qué?

Volvería al pasado y le preguntaría a Pierre de Fermat cómo demostró el último teorema de Fermat. Fermat es uno de mis personajes históricos favoritos.

¿Qué país le gustaría visitar?

Suecia, es un ejemplo para el resto de países. Es un país en donde la clase obrera ha conseguido el control del gobierno convirtiéndolo en un país muy agradable de visitar e incluso de vivir.

¿Dónde se imagina a usted en 5 años?

En JustAnswer, por supuesto!

Restricciones en la categoría de «Legal»

Como saben, JustAnswer es un empresa internacional que ofrece servicio en varios idiomas y que recibe preguntas desde distintas países del mundo donde el idioma es el español. Esta globalidad influye en las categorías y por consiguiente en los requisitos que pedimos a los Expertos. ¿Cuáles son los Expertos más adecuados para cada categoría? o ¿Qué requisitos debe tener el Experto? Son preguntas que tienen posibles respuestas dependiendo del país del que estemos hablando.

De todas las categorías que JustAnswer ofrece, la categoría de «Legal» es la que más restricciones tiene debido a que no todas las leyes son iguales en todos los países, por tanto los Expertos no tienen la misma formación. Hoy queremos informarles en qué consiste esta distribución y qué Expertos de qué países pueden optar a ser Expertos en la categoría de «Legal» para evitar confusiones en el futuro.

Requistos de Expertos según formación vs categorías a las que pueden acceder dentro de la rama del Derecho:

1. Solo para los abogados que estén colegiados en España:

  • Legal
  • Derecho civil
  • Derecho penal
  • Derecho Empresarial
  • Derecho laboral
  • Herencias
  • Daños y perjuicios
  • Propiedad inmobiliaria
  • Ley Europea
  • Ley de inmigración*
  • Ley de tránsito*
  • Derecho internacional*

2. Sólo para abogados que tengan formación en países de habla hispana en centro y sur de América:

  • Derecho internacional*
  • Derecho de inmigración*
  • Ley de tránsito*
  • Ley de su país (Argentina, Colombia, México, Chile…)

3. Sólo para abogados que tengan formación y licencia como abogado en Estados Unidos:

  • USA ley en español

* Siempre y cuando las preguntas sean realizadas en referencia al país en el que usted tiene licencia como abogado. Si usted responde una pregunta en la categoría de Inmigracion sobre aspectos de la ley de inmigración de Chile y usted no tiene la licencia como abogado en Chile, le pedimos que se abstenga de responder. Deje esa pregunta para un Experto en inmigración de Chile.

Si todavía no es Experto en alguna de estas categorías, le animanos a que lo haga, ya que tenemos muchas preguntas que necesitan ser respondidas.

Reportar preguntas que en realidad deben ir al Departamento de atención al usuario

Gracias a esta nueva herramienta de comunicación, vamos a informarle de un estudio que estamos realizando en nuestra web y para el cual necesitaríamos su colaboración.

En la búsqueda por la mejora y la calidad de nuestro servicio, queremos hacer una llamada a todos los Expertos para soliciarle su ayuda.  Esta ayuda consiste en pedirle que si ven una pregunta en la web, que saben que se trata de una pregunta que debería de ir al Departamento de atención al usuario, lo reporten lo antes posible haciendo uso del desplegable que encontrará en la parte superior derecha de cada pregunta.

Estamos realizando un estudio con todas estas preguntas que se reciben en nuestro foro que en realidad no son preguntas que requieran respuesta por parte de un Experto. Son preguntas como por ejemplo: ¿Cómo puedo solicitar un rembolso?¿Cómo puedo contactar con el servicio de atención al usuario? o ¿Cómo puedo dar de baja la suscripción?. Lo único que hacen estas preguntas es hacer perder el tiempo al Experto, por lo tanto, le pedimos dos cosas:

1. Reporte directamente usando la opción del desplegable que dice «Atencion al cliente/Reembolso».  Haciendo uso de esta opción de reporte, nuestro Departamento de atención al usuario recibirá un email y podrá encargarse de ponerse en contacto con el usuario y atender su solicitud.

2. Responda al usuario diciendo algo así como: «Estimado usuario, acabo de reportar su consulta al Departamento de atención al usuario, en breve se pondrán en contacto con usted»

La razón por la que le pedimos su colaboración especial en estos momentos, es porque estamos recopilando todos esos reportes  para llevar a cabo un algoritmo que permita identificar este tipo de preguntas y automáticamente filtrarlas para que su destino sea un email para el Departamento de atención al usuario. Esto evitará que los Expertos tengan que reportar estas preguntas en el futuro y mejorar nuestro servicio, ya que los Expertos no pierden tiempo en responder/reportar estas preguntas y el usuario obtiene la atención correcta.

Esperamos contar con vuestra colaboarción y le damos las gracias.