Noticias malas, Expertos buenos (Parte 1)

Tras el estreno del nuevo sistema de valoración de las respuestas, hemos recibido muchos correos electrónicos por su parte y todos con el mismo topic: Una mala noticia, equivale a una mala e injusta valoración.

Nosotros entendemos perfectamente el punto de vista de todos y cada uno de los correos electrónicos recibidos. También sabemos que en general, el hecho de comunicar algo que al cliente no le va a gustar, puede suponer un rechazo y por tanto una valoración negativa. Por otro lado, no creemos que el sistema actual de valoración sea el culpable de esta situación, ya que el cliente no valora si la Respuesta es lo que le gustaría leer o no, si no. El cliente valora otros muchos aspectos del servicio que el Experto le proporciona, tales como la dedicación, implicación, empatía, honestidad o la capacidad para resolver su problema.

Para ilustrar lo que queremos explicar en este post, hemos elegido al azar el siguiente ejemplo:

http://www.justanswer.es/electrodomesticos-es/6xe54-esta-ma-ana-el-frigorifico-pitaba-la-se-al-de-alarma-los.html

En esa pregunta de la categoría de Electrodomésticos, el cliente tenía un problema con su frigorífico, el cual no enfriaba. La peor noticia que podía recibir el cliente, es decirle que él mismo no podría reparar el frigorífico y que debe llamar a un técnico para que lo repare presencialmente, siendo la reparación presumiblemente cara.

¿Esta mala noticia equivale a una valoración negativa? No, la valoración que ha dado el cliente al servicio recibido ha sido “Servicio excelente”.

¿Por qué esa valoración Excelente?.

¿Cuáles pueden ser los motivos por los cuales un cliente valora como Excelente una respuesta que le hará gastar mucho dinero?.

Dejaremos estas dos preguntas para que ustedes la respondan e iremos dando más consejos en las próximas semanas. Estaremos más que encantados de contar con sus ideas y sugerencias a estas dos preguntas en los comentarios de este post.

Muchas gracias.

Conociendo a Eduardo Lorenzo

En nuestro afán por crear nuevos contenidos de su interés en nuestro blog, hoy queremos lanzar una nueva línea de publicación que consiste en conocer a los Expertos. A través de una pequeña entrevista (con 9 ó 10 preguntas) trataremos de mostrar el capital humano del que está compuesto JustAnswer y cómo no, empezaremos con el capital humano más importante que tenemos, los Expertos de JustAnswer.es.

En esta ocasión, tenemos el gusto de presentarles al Experto eduardolorenzo el cual forma parte de la categoría “Legal” desde octubre de 2010 y que ha tenido la amabilidad de respondernos a nuestra entrevista. Esto nos permitirá acercarnos y conocerle más a fondo.

Publicaremos una entrevista cada mes e intentaremos abarcar todas las categorías. Esperamos que les guste y que sirva para humanizar aun más nuestro trabajo.

Muchas gracias.

1. ¿Cómo fue su primer contacto con  JustAnswer? ¿Fue su primera intención, la de convertirse en Experto para JustAnswer?

Mi primer contacto con Justanswer fue a través de Facebook. Vi la publicidad de la página e inmediamente opté por enviar mi solicitud para ser Experto. No conocía Justanswer ni tenía referencias de la misma, pero me inspiró confianza y nada perdía con intentarlo.

2. ¿Qué sintió cuando recibió su primera aceptación o valoración positiva? y, ¿Al recibir su primera bonificación?

Cuando un Experto inicia su andadura por el site está algo perdido. Términos como “aceptación” o “bonificación” suenan algo extraños. Cuando recibí mi primera aceptación comprendí que la página podía ser un buen medio para obtener unos ingresos extra y aprender de las consultas atendidas en el día a día y, en definitiva, me sentí contento porque los clientes valoraban positivamente mi trabajo.

Cuando recibí la primera bonificación fue un tanto sorprendente, pensé,“¿Qué es esto?” Después me pareció una buena forma de incentivar el trabajo del Experto.

3. ¿Qué consideraciones toma usted en cuenta a la hora de responder una pregunta? ¿Qué cree usted que marca la diferencia en las respuestas para que el usuario le valore positivamente?

A la hora de responder una pregunta procuro empatizar con el problema del cliente, dado que a menudo nos confían el asesoramiento de problemas serios o aspectos íntimos de su vida personal. Además, intento dar una respuesta lo más completa posible, explicando soluciones y alternativas que sirvan de utilidad. No obstante, la ética profesional siempre debe ser una prioridad y las respuestas han de ser sinceras y realistas, aunque ello no siempre guste al cliente.

Creo que la valoración positiva del cliente se puede conseguir a través de la argumentación de nuestras respuestas. Una respuesta no debe ser sí o no, sino que vivimos en una sociedad que cada vez demanda más los porqués de una respuesta.

En el área de legal tenemos la ventaja de poder citar una referencia legal o sentencia para apoyar nuestro argumento y ofrecer seguridad y credibilidad al cliente.

4. Piense en un amigo/a suyo/a…Si yo le preguntara como es Eduardo, ¿qué cree que me contestaría?

Probablemente dirían que soy algo introvertido, pero muy amigo de mis amigos y un buen conversador para que me cuenten sus problemas o historias personales.

 5. Continúe la siguiente frase… «Mi comida favorita es…, con respecto a la música, … y mis hobbies son…»

Mi comida favorita es el pulpo, si bien me gusta toda la cocina tradicional y también me hubiera gustado haber tenido la oportunidad de cenar en “El Bulli”, para probar una experiencia nueva.

Escucho casi todo tipo de música, pero no es una gran pasión para mí y entre mis cantantes favoritos probablemente situaría a Antonio Flores.

Mi hobbies son la astronomía, el cine de los 80, el fútbol, el ciclismo, la playa y unas cervezas con los amigos.

 6. ¿Qué deseo le pediría a la vida y qué le gustaría hacer que no ha hecho todavía?

Creo que un poco de suerte para los pilares básicos en la vida: la salud, las relaciones humanas y el trabajo. No me puedo quejar en estos aspectos.

Como proyecto pendiente, un viaje con mi pareja a Tanzania para ascender a la cima del Kilimanjaro.

7. Si tuviera que elegir al próximo Experto en ser entrevistado… ¿Qué cualidades le gustaría que reuniera este Experto?

Me gustaría primar la honestidad. Un Experto que sea un ejemplo de comportamiento con los otros compañeros del site.

8. ¿Qué recomendaciones puede usted brindarle a los nuevos  Expertos?

Básicamente dos:

En primer lugar, que se tomen el tiempo necesario para responder una pregunta de forma completa, intentado argumentar su respuesta y ofreciendo todas las alternativas, que desde el punto de vista jurídico, puedan ser caminos de esperanza para el problema del cliente.

En segundo lugar, que se comporten de manera ética con el resto de los compañeros, algo que redunda en mejor imagen para la página y ambiente entre Expertos. Que midan sus intervenciones bajo la misma medida que les gustaría ser tratados por el resto de Expertos.

 9. Identificándose con nuestras caritas de valoración, ¿Cuál es su nivel de satisfacción con JustAnswer?

Probablemente, sería la de útil e instructivo. Ser un poco críticos con nosotros mismos y no caer en el conformismo es el mayor incentivo para emprender reformas que son necesarias en el mundo online, cada vez más competitivo y con un mercado lleno de alternativas. Espero seguir en la página muchos años y que la misma crezca y sea un referente en nuestra sociedad.

Funcionamiento del reporte “Precio demasiado bajo”

Queremos explicarles un poco más en detalle cómo funciona el reporte “Precio Demasiado Bajo”

¿ Cómo funciona el reporte “Precio Demsiado Bajo” ?

Cuando recibimos un reporte de este tipo por parte de un Experto, lo que hacemos es enviar un correo electrónico al cliente informándole que hay un Experto que puede responder a su pregunta, pero que el precio de ésta es demasiado bajo.  En este correo, incluimos el precio sugerido por el Experto y el precio que el cliente seleccionó. Es decisión del cliente,  el aumentar el precio de la pregunta o dejarla con el mismo precio.

¿ Cuándo utilizar el reporte ?

Siempre que usted considere que el precio de una pregunta no es el adecuado. Como siempre, en relación a la dificultad de la pregunta, tiempo destinado, el nivel de detalle requerido…

Es una valoracíon personal, quizá no coincida con la de otro Experto que sí está dispuesto a enviar su respuesta por el precio de la pregunta. Por ello, el correo electrónico utilizado para pedir la reconsideración del precio de la pregunta, sólo se envía en preguntas que aún no han sido respondidas. Si la pregunta ya ha sido respondida, entendemos que el Experto que ha respondido está dispuesto a trabajar por dicho importe, y que el aumento en el precio de la pregunta no es necesario.

¿ Qué pasa si el cliente aumenta el precio de la pregunta ?

En estos casos, el Experto que envía el reporte de “Precio Demasiado Bajo” tiene un bloqueo en dicha pregunta durante 20 minutos.

Les aconsejamos que utilicen este reporte y sobre todo, de manera correcta. A  nosotros nos sirve de mucha utilidad para ajustar el precio de las preguntas a su dificultad real en el futuro.

Muchas Gracias.

El precio de las preguntas

¿Suele usted revisar el nivel de urgencia que el cliente ha solicitado, antes de responder la pregunta? ¿Y el nivel de detalle de la respuesta?

Como sabe, el cliente elige el precio de la pregunta que está dispuesto a pagar. Dependiendo del nivel de detalle y de la urgencia que ellos necesiten, determinarán el precio de la pregunta y por consiguiente, el beneficio del Experto. Cuanto mayor es el nivel de urgencia y detalle requerido, mayor es el precio de la pregunta.

En muchas ocasiones, nos encontramos que el cliente recibe una muy buena respuesta,  pero no la acepta porque es demasiado tarde y ya ha solucionado su consulta por otro medio. Intentemos evitar esto.

Esto es lo que el cliente ve:

Queremos ofrecerles toda la información posible sobre el comportamiento de nuestros clientes, para así tener una guía de cómo actuar con ellos y obtener el máximo beneficio posible, pero no siempre es fácil saber qué es lo que el cliente realmente quiere. Algunos consejos para mejorar las oportunidades de hacerlo bien, y por tanto, conseguir la aceptación:

  • PREGUNTE – Si no está seguro, asegúrese de lo que el cliente está buscando.
  • COMPRUEBE – En una de las columnas de página “Lista de Preguntas”,  hay una que indica el nivel de urgencia. Intente responder lo antes posible.

 

Ejemplo de lo que NO debe hacer:

Pregunta: “Hola, mi Xbox no funciona. La necesito para esta noche. Se me pone la pantalla en azul y no se enciende. Ayuda, por favor.”   [URGENTE: Prioridad alta]

Respuesta: “Pruebe desenchufándola y enchufándola de Nuevo”. [El Experto se marcha y vuelve a las 3 horas]

Pregunta: “No he pagado 20 euros/dólares para recibir esta respuesta. Sinceramente esperaba algo más”. [El cliente abandona]

Al día siguiente…

Solicitud de Información: “Mire, yo no puse el precio. Usted lo hizo.”

Ejemplo de lo que SÍ debe hacer:

Pregunta: “Hola, mi Xbox no funciona. La necesito para esta noche. Se me pone la pantalla en azul y no se enciende. Ayuda, por favor.”   [URGENTE: Prioridad alta]

Respuesta: “Pruebe a desenchufar y enchufar de Nuevo. A veces, esto ayuda y otras veces no. Dígame, cuando lo haga, qué es lo que ha ocurrido y le seguiré indicando. Veo que usted, necesita la Xbox para esta noche. Dígame cuál es su zona horaria. Me aseguraré  de estar conectado para responder.  [El Experto espera una respuesta del cliente. Es probable que el cliente esté todavía cerca de su ordenador]

[La conversación continúa y el cliente satisfecho con la respuesta, acepta y seguramente recomendará JustAnswer a sus amigos.]

 

La moraleja de esta situación es simplemente que los Expertos no tienen el  control sobre los precios de las preguntas, pero ellos tienen el control sobre la calidad de las respuestas.

Si un cliente está buscando algo rápido y fácil, el precio reflejará eso, así pues, sea consciente de lo que los clientes están pidiendo.

 

 

Beneficios de una buena atención al cliente

Imagine que entra en un restaurante y siente que no recibe la atención del personal, nadie le dice “buen día”, nadie le invita a sentarse, nadie le ofrece el menú… Incluso opta por irse y se percata de que nadie supo que estuvo allí. O entra en el restaurante, le invitan a sentarse y le prometen que le harán llegar el menú, pero nunca vuelven. ¿Qué piensa al salir del restaurante? “¡Qué mal servicio! ¡No volveré a este lugar! ¡No regresaría ni aunque me pagaran! ¡No se lo recomendaré a nadie!”

Hemos observado que muchos de nuestros usuarios se han sentido así al visitarnos. Entran y salen en la web y nadie les atiende. O bien, les prometen que están trabajando en su pregunta, pero no vuelven a contactar con ellos. Esto nos preocupa. Aun más, cuando sabemos que han acudido a nosotros para exponer sus situaciones personales, inquietudes que los afectan para las cuales necesitan apoyo, comprensión y orientación, y no son atendidos como ellos esperaban.

El motivo de este post es recordar a los Expertos que mejorando nuestro servicio haciendo sentir a los usuarios como en casa, sin duda va a reportar beneficios y buena publicidad para que los clientes vuelvan. Esto solo podemos lograrlo con vuestra ayuda, que son quienes usan sus conocimientos y habilidades para solucionar cualquier inconveniente que venga a nuestras manos. Por eso, estimados Expertos, los instamos a que recuerden cuán importante deben ser los usuarios para ustedes, cada uno de ellos coloca su confianza en sus manos y eso merece la dedicación y atención necesaria.

¿Qué beneficios acompañan la buena atención al usuario?

  • Beneficiará a los usuarios y también asegurará consultas de estos usuarios en el futuro. Como les comentábamos en el ejemplo del restaurante, si salgo del restaurante tras haber disfrutado de un buen servicio, comida, atención, amabilidad… seguro que volveré a hacerles una visita.
  • Incrementará el número de mensajes/comentarios positivos. Los usuarios divulgarán a todos sus conocidos lo satisfechos que están de usar el servicio, es decir, se garantiza la visita de nuevos clientes.
  • Incrementará las propinas. Cuando un usuario se siente convencido de que la respuesta obtenida ha cumplido sus expectativas, éste optará por dar una propina a ese Experto que muy amablemente solucionó su pregunta, esto como motivo de agradecimiento a la excelente y personalizada atención.
  • Generará nuevas preguntas. En el momento que el usuario comprueba con su primera pregunta que el servicio fue de su agrado y que lo considera eficiente, decidirá sacar a flota muchas de sus dudas sobre diferentes temas y hará las preguntas correspondientes.

Sus amigos también pueden ser Expertos

Cuántas veces le ha pasado que se reúne con sus ex compañeros de clase o amigos y descubre que muchos de ellos no están felices con su trabajo, que se sienten frustrados, cansados, agotados de hacer siempre lo mismo, de seguir órdenes, de la  común frase de hoy en día: “Vivir para trabajar y no trabajar para vivir”…

En JustAnswer estamos seguros que usted con nosotros ha descubierto otra forma de trabajar,  más sencilla y cómoda, trabajando desde casa, en la playa, en una plaza, en un café, decidiendo su horario a su conveniencia y a la de su familia y  esforzándose al máximo para ayudar a los clientes que siempre están ansiosos por respuestas.

Considerando que se siente muy satisfecho con esta nueva oportunidad laboral, nos preguntamos si sabe que desde JustAnswer puede ayudar a sus amigos a mejorar su nivel de felicidad y además obtener beneficios de ello. Nosotros le ofrecemos la posibilidad de recomendar a sus amigos (candidatos a Expertos en cualquier categoría) y además recibir  una comisión por cada recomendación de Experto Nuevo. Esta comisión depende de la categoría en la que su amigo sea aceptado y se hará efectiva cuando el Nuevo Experto se convierte en un Experto activo y tiene una mínima cantidad de respuestas aceptadas (20 aceptaciones). Es muy fácil y en cierta medida, ese Nuevo Experto necesitará también de su experiencia, ánimo, apoyo y seguimiento al principio mientras crea su propia rutina, trabajo que para usted no será nada difícil, sabiendo que cuenta con la ayuda de nuestros moderadores y con este blog de información creado especialmente para los Expertos.

En busca de mejorar y hacer crecer nuestro servicio le invitamos a que haga una lista de sus amigos, posibles candidatos a Expertos y les hable acerca de JustAnswer, de los beneficios que ha adquirido hasta ahora y de cómo puede cambiar su rutina gracias a la oportunidad que ofrece el equipo de JustAnswer. O bien, puede acceder al siguiente link y adjuntar las direcciónes de correo electrónico de sus amigos directamente:

http://www.justanswer.es/referrals/referexpert.aspx

Entendemos que pueda considerar a estos Nuevos Expertos como oponentes y que le quitarán preguntas para responder, pero tenga en cuenta que trabajamos día a día para aumentar el número de preguntas y usted no podrá responder todas las preguntas a la vez. Por otro lado, queremos ofrecer un servicio de calidad y que se distinga del resto de las opciones que nuestros clientes pueden encontrar en internet y gratis, para ello, le pedimos que sea generoso y nos ayude a ofrecer un servicio de calidad en el menor tiempo posible de respuesta y qué mejor que hacerlo entre amigos.

Como siempre, le damos las gracias por su trabajo y dedicación  y le recordamos que estamos disponibles para usted a través del siguiente correo electrónico: expertos@justanswer.es

¿Por qué es útil configurar el «Texto de saludo»?

Continuando con el tema de los “Miniperfiles” y la importancia de éstos, hoy queremos explicarle otra opción disponible de la cual también se puede beneficiar: el “Texto de saludo”.

El “Texto de saludo” es un mensaje de bienvenida para los clientes por parte de los Expertos. Este mensaje puede ser personalizado (utilizar uno diferente para cada categoría)  y es lo primero que los clientes van a leer procedente de usted. Aparece de manera automática en cada una de sus respuestas y usted lo podrá ver en la caja donde escribe su respuesta.

¿Cómo configurarlo? Este mensaje se encuentra en los miniperfiles y puede acceder a través de “Mi cuenta” y posteriormente clicar en “Editar miniperfiles” o bien puede hacer click en el siguiente enlace:

http://www.justanswer.com/category_mini_profiles.aspx

Queremos presentarle un ejemplo:

En el recuadro rojo estamos marcando donde usted debe escribir el texto que desea mostrar. Ejemplo:

“Hola, gracias por usa JA:<br>

<br>

Saludos! Si te he sido de ayuda, no olvides aceptar mi respuesta!”

Una vez escrito el texto, haga click en “Enviar Perfil”. Este texto aparecerá siempre pre-escrito en la caja de respuesta. Le mostramos el resultado en la siguiente imagen:

Otro texto que recomendamos especialmente  para los Expertos de las subcategorías de Medicina es el siguiente:

“Hola, muchas gracias por utilizar JustAnswer. Mi nombre es XXXX y soy especialista en Medicina XXXX en el Centro Médico XXXX. Responderé a su pregunta a continuación con los datos que usted me ha enviado: <br><br>”

Puede configurar dicho mensaje para cada una de las categorías en las que usted es Experto, adaptándolo lo más posible a la temática de la categoría.

Con todo ello, usted tendrá una imagen más profesional y el cliente quedará más satisfecho. Le garantizamos que obtendrá más aceptaciones por parte de los clietnes y por consiguiente más beneficios con el mismo tiempo invertido.

NOTA: Los códigos “<br>” sirven para crear saltos de línea en el texto.

La importancia de los “miniperfiles”

En esta nueva entrega de nuestro blog explicaremos la finalidad de los “miniperfiles” y su importancia desde el punto de vista del cliente.

Los “miniperfiles” son una utilidad que proporcionamos a los Expertos para que personalicen sus credenciales profesionales por categoría. Es decir, usted puede tener un “mini perfil” diferente dependiendo de la categoría. El tener un “miniperfil” adecuado y adaptado a cada categoría es muy importante porque es la información que usted facilita al cliente. Si usted está respondiendo una pregunta de “Ginecología”, debería indicar en su miniperfil que es “Ginecólogo”, si usted mantiene la misma información para todas las categorías, el cliente pensará que no recibe la respuesta del Experto adecuado.

Pongamos un ejemplo sobre lo que el cliente ve:

*Los rectángulos verde, azul y rojo han sido añadidos para esta explicación. No son vistos por el cliente.

El rectángulo rojo muestra la información profesional del perfil del Experto que ha atendido la pregunta. Aquí es donde usted puede mejorar su servicio proporcionando información profesional, fiable y de confianza al cliente.

¿Cómo personalizar los “miniperfiles”?

Para editar sus “Miniperfiles”, debe acceder a “Mi cuenta” y posteriormente clicar en “Editar miniperfiles” o bien puede hacer click en el siguiente enlace:

http://www.justanswer.es/category_mini_profiles.aspx

¿Qué podemos editar en los “Miniperfiles”?

Haga click en el enlace “Editar” de la categoría que desee personalizar y podrá ver la siguiente imagen:

(Hemos señalado con colores a qué equivale cada uno de los parámetros que luego verá el cliente)

Ejemplo: Vamos a mejorar el “miniperfil” del Experto ratonxi.

  1. Nombre visible:“ratonxi” no es un nombre real de persona. Recomendamos utilizar un nombre real y si corresponde, utilizar el título (DoctorMartínez)
  2. Su título: Indique el título más alto que pose o en su defecto su cargo/posición en la empresa (Técnico/Arquitecto/Jefe de servicios…).Cuenta con 20 caracteres. En nuestro ejemplo recomendamos cambiar “Licenciatura” por “Técnico Electrónico”. De esta forma, el Experto tendrá la opción “Cualificaciones” para proporcionar más información al cliente de su valía.
  3. Cualificaciones: Podemos poner: “Especialista en reparación de circuitos electrónicos.”. De esta forma, el cliente verá mucha más información específica (en relación a esa categoría) acerca del Experto que le está atendiendo. Cuenta con 60 caracteres.

El tener los “miniperfiles” actualizados y adaptados a cada categoría aumenta el número de aceptaciones de sus respuestas. Muchos usuarios se ponen en contacto con nuestro servicio de atención al usuario quejándose de que no reciben atención personalizada y que en muchas ocasiones el Experto es muy general.

No se lo piense más y actualice sus “miniperfiles”. Sólo le llevará unos minutos y estamos seguros que serán amortizados en el futuro.

La anatomía de la respuesta

En nuestra búsqueda por la calidad de nuestro servicio y por tanto el éxito de nuestros Expertos, queremos presentarles mediante este dibujo, la anatomía de la respuesta.

Lea con atención nuestros consejos y téngalos en cuenta a la hora de responder sus próximas preguntas, sin duda van a mejorar el porcentaje de aceptación.

Clique para aumentar la imagen.