Carta del CEO de Pearl/JustAnswer

En el día de hoy, hemos tenido una grata sorpresa: nuestro CEO, Andy  Kurtzig, ha redactado una carta para los Expertos de JustAnswer y hemos procedido a la traducción para ser compartida con ustedes.

Esperamos que les guste…

«Queridos Expertos,

La empresa cuenta cada día con los profesionales que hacen de JustAnswer lo que realmente es. Confío en los profesionales, nuestros clientes, nuestra reputación, y en última instancia, en nuestro éxito. Para tener éxito, tenemos que trabajar juntos y confiar entre nosotros. Ninguno de nosotros puede tener éxito sin el otro. Para que esto suceda, necesitamos tres cosas: la colaboración, la calidad y el éxito compartido.

Colaboración

Os estamos escuchando. Hemos organizado sesiones de colaboración con los Expertos, invitándolos a nuestras oficinas para realizar pruebas, recoger información y opinión a través de encuestas y finalmente, hemos utilizado esa información para desarrollar nuestros planes para los próximos meses. Tenemos la intención de continuar con esta colaboración.

Calidad

La calidad es una calle de dos vías. Hemos visto a muchos de ustedes mejorar su calidad a pasos agigantados, de manera similar, hemos puesto más recursos a corregir los errores persistentes que afectan a su trabajo, puesto en marcha iniciativas para proporcionar a los expertos más información que aportar a los clientes, y se están haciendo esfuerzos para desarrollar nuevas herramientas que ayuden a mantener su éxito. Vamos a seguir trabajando en este aspecto.

Éxito compartido

Vamos a tener más éxito si trabajamos juntos. Estamos comprometidos a escucharle, proporcionando más transparencia y la creación de productos de alta calidad para usted. A cambio, le pedimos que confíe en nosotros. Cuando compartimos la opinión del cliente con usted, lo hacemos para apoyar tanto su éxito como nuestro éxito a largo plazo. No podemos tener éxito sin usted, así que por favor colabore con nosotros manteniendo su perfil de Experto actualizado y con una foto profesional proporcionando a cada cliente la mejor impresión posible de usted y la compañía.

Gran pregunta de todos …

En un esfuerzo por ser más transparente, me gustaría aclarar algo que sé que ha notado: el volumen de preguntas es menor. Hemos revisado cómo estamos dirigiendo a nuevos clientes y ajustar algunas de nuestras prácticas para ayudarle a tener éxito a usted y a la empresa en los próximos meses y años. Mientras que en el corto plazo, esto ha sido duro, nos está preparando para un éxito aún mayor. La construcción de una marca es un proyecto a largo plazo, y estamos entusiasmados con el futuro juntos.

Gracias a todos por su arduo trabajo en dar a cada cliente lo mejor posible.

Andy Kurtzig

Director Ejecutivo

JustAnswer»

Ampliamos la categoría de «Informática»

Acabamos de lanzar 5 nuevas categorías dentro de «Informática».

Queremos darle la bienvenida a:

  • Soporte técnico
  • Laptop
  • Microsoft
  • Hardware
  • Software

Para aquellos Expertos que ya colaboren con nosotros en la categoría de «Informática», pueden solicitar ser aceptados en estas nuevas categorías  y empezar a responder las preguntas de nuestros clientes.

Si conocen a alguien que puedar encajar como Experto en estas categorías, no duden en hablarle de JustAnswer.

Clientes que requerien de una atención especial

Como mucho de ustedes ya habrán podido apreciar, hemos creado una nueva opción de reporte en el desplegable que pueden encontrar a la derecha de cada pregunta. Esta nueva opción de reporte se llama «Conducta suicida».

Sabemos que en contadas ocasiones, los Expertos se enfrentan a preguntas relacionadas con el suicidio o tienen detrás una conducta suicida, es por ello que hemos querido dar una solución. Entendemos que son aquellas preguntas que son realizadas por los propios protagonistas de la intención. En caso de sea un familiar, como nos hemos encontrado en algunas ocasiones, no se considerará como tal, ya que en este caso, el cliente trata de encontrar una solución al problema del familiar.

Es muy difícil de dar respuesta a estas preguntas, ya que no somos el personal adecuado  y además, JustAnswer no está autorizado a dar respuesta a este tipo de preguntas. Por tanto, para hacer esta incómoda situación más fácil a nuestros Expertos y sobre todo para ofrecer el servicio más adecuado a nuestros clientes, hemos creado este reporte que sin duda va ayudar a que el proceso sea lo más fácil posible para todos.

Desde aquí, le vamos a pedir su más sincera y cariñosa colaboración a este respecto. Cuando se encuentre ante preguntas como éstas, deberá de reportarlo lo antes possible y de la siguiente manera:

  1. Clique en «Enviar al moderador» primero. Mediante este reporte el equipo de Atención al cliente podrá estudiar la pregunta y realizar el reembolso al cliente de la misma
  2. Clique la opción de «Conducta suicida». JustAnswer, por su parte, enviará  un correo electrónico al usuario, la pregunta se cerrará automáticamente.
Reporte «Conducta suicida»

A continuación le mostramos el texto del correo electrónico que este usuario recibirá:

“Estimado usuario,

Muchas gracias por su pregunta en JustAnswer.es. Somos conscientes de que ha hecho una pregunta sobre el suicidio.

Lamentablemente JustAnswer no está orientada a responder preguntas de carácter urgente, pero queremos que usted obtenga la ayuda que necesita. Por ello, le animamos a que se ponga en contacto con uno de los siguientes servicios que están mejor equipados para hablar sobre su  consulta.
Tome su teléfono y hable con alguien. Aquí puede encontrar una lista con algunas opciones dependiendo de donde usted resida:

Equipo de JustAnswer»

Agradecemos de antemano su colaboración.

Muchas gracias.

Noticias malas, Expertos Buenos (Parte 2)

En la primera parte de esta serie de posts, le planteábamos que analizase un caso especial. Constaba de una pregunta, en la que la respuesta iba a ser una muy mala noticia para el cliente (https://expertos-blog.justanswer.es/2012/08/02/noticias-malas-expertos-buenos-parte-1/) y prometimos que existiría una segunda parte en la que explicaríamos el por qué consideramos dicha respuesta como muy buena.

Lo prometido es deuda, y por ello, aquí está la segunda parte. Para dar más claridad a lo que queremos explicar, no vamos a decir lo que ha hecho que la respuesta sea un éxito, sino que vamos a resaltar lo que ha hecho que NO sea un fracaso:

1. Empatía.

Una respuesta sin empatía, hace que ésta sea impersonal, fría y distante. No es lo que los clientes buscan. Buscan que una persona, con trato personal y cercano, atienda sus problemas, les escuche, comprenda y que se encargue de resolver el problema. En el

ejemplo que pusimos, podemos ver la empatía del Experto en su forma de comunicarse con el cliente:

“Lo que sí es seguro es que la nevera necesitará la reparación presencial de un técnico. Es un fastidio, lo sé, pero prefiero ser claro desde un principio, para no hacerle perder el tiempo diciéndole que intente diferentes soluciones que no funcionarán.”

2. Rapidez en la respuesta.

El Experto ha tardado 3 minutos en tener el primer contacto con el cliente y escribir la primera respuesta. Es un tiempo de respuesta muy positivo que ha hecho que el cliente confíe en nuestro servicio en un principio y por ende en el Experto para resolver el problema. Es en este momento cuando el cliente decide no llamar a un técnico externo para resolver la incidencia. Los clientes confían mucho más cuando reciben una atención casi inmediata.

3. Dedicación.

Piense en cómo su valía profesional puede ayudar al cliente a resolver su situación. Merece la pena económicamente.

En el ejemplo anterior, el Experto ha ofrecido sus servicios y escrito todas las respuestas en 12 minutos. El precio de la pregunta es de 9$ y teniendo en cuenta que en esta categorIa, este Experto tiene una tasa de Valoraciones Positivas del 70%, estaríamos hablando de 6,3$, lo que hacen que el Experto esté trabajando por 31$/hora. ¿ Merece la pena dedicar tiempo a escribir una Buena respuesta ? Parece que sí, y mucho.

Por otro lado, en la categoria de Medicina, es más rentable dedicar más tiempo por respuesta. En vez de ofrecer respuestas más cortas y con menos dedicación. Nuestros ultimos estudios sobre tasa de valoraciones positivas, nos indican que las respuestas cortas, tienen tasas de Valoración positiva mucho más bajas.

4. Valor añadido.

JustAnswer no le paga a usted por sus servicios, es el cliente quien le paga. Y si alguien paga dinero por algo, es porque ese algo tiene valor. Imagínese que usted va a comprar algo, paga por ello y se da cuenta que en realidad, no tiene valor. ¿Cómo se sentiría usted?.

Por ello, la respuesta debe tener valor, usted debe proporcionar sus conocimientos al cliente de manera que estos tengan valor para él.

Antes de escribir la respuesta, piense si su respuesta ahorrará dinero al cliente. O si el cliente se guardará la respuesta recibida porque la considere una información muy valiosa y no quiere perderla.

Sin empatía + Sin rapidez en la respuesta + Sin dedicación + Sin valor añadido = Fracaso

Ahora la pelota está en su tejado.

¿ Fracasar o Triunfar ?

«The Box»: Nuevo sistema de comunicación entre JustAnswer y los Expertos

La última novedad en JustAnswer se llama «The Box» (La Caja). ¿En qué consiste? Para mejorar la comunicación entre JustAnswer y los Expertos, a partir del próximo jueves, podremos ver en la sección «Mis preguntas», una caja en la parte superior de la página. En esa caja, a la que le hemos dado el nombre en inglés «The Box» serán publicados los últimos post que usted puede encontrar en este blog. Es una forma de estar actualizado, sin tener que visitar nuestro blog cada día. Todos los nuevos post serán visibles desde esta página.

Creemos que para todos aquellos Expertos que aun no visitan el blog con frecuencia para estar actualizados, encontrarán más fácil, el tener acceso a la información más importante directamente desde la página «Mis preguntas», que sabemos que visita cada día.

A continuación, os mostramos una imagen de cómo quedaría.

Muestra de «The Box» en la página de «Mis Preguntas»

Conociendo a Carmen García

En nuestro segundo post «Conociendo a …», hoy queremos presentarles a la Experta «deaquiaoviado» de la categoría de «Psicología» y que colabora en JustAnswer.es desde el mes de octubre de 2011.

Esperamos que les guste y les ayude un poquito más a conocer a sus compañeros. No dude en proponernos el nombre  del próximo Experto a entrevistar, aquel Experto que le gustsaría conocer un poco más y le tendremos en cuenta para la próxima entrevista.

Muchas  gracias.

  • ¿Cómo fue su primer contacto con  JustAnswer? ¿Fue su primera intención, la de convertirse en Experto para JustAnswer?

La primera vez que tuve referencia de Justanswer fue por un anuncio en Facebook. Entré a ver en qué consistía la página y me pareció un buen servicio. Me inscribí, sinceramente, sin ninguna expectativa. Mi sorpresa fue cuando en poco tiempo me llegó un correo indicando que ya formaba parte del grupo de Expertos. La verdad es que pasé algún tiempo sin responder, sólo observando el funcionamiento y me pareció que podía aportar algo en muchas de las consultas.

  • ¿Qué sintió cuando recibió su primera aceptación o valoración positiva? y, ¿Al recibir su primera bonificación?

La verdad es que lo primero que sentí al recibir la primera aceptación (entonces eran aceptaciones) fue cierta satisfacción por haber ayudado al cliente. La primera bonificación, en realidad, no me supuso nada, pero más adelante, comprendí que era una forma de obtener una ganancia extra con mi trabajo profesional.

  • ¿Qué consideraciones toma usted en cuenta a la hora de responder una pregunta? ¿Qué cree usted que marca la diferencia en las respuestas para que el usuario le valore positivamente?

Antes de responder una pregunta, obviamente la leo de forma detenida, porque a veces, considero que no debo responderla por distintas razones (pertenece a otra categoría, por ejemplo, o creo que no puedo ayudar en la situación planteada). Una vez que decido responder, siempre me pongo en el lugar del cliente. Esto es algo que aprendí con la práctica profesional. Dado que cada cliente tiene un nivel cultural diferente y unas características particulares, intento adaptarme, en la medida de lo posible, a esos rasgos.

En mi opinión, hay una serie de factores que pueden incidir en la valoración positiva, como que nos tomemos tiempo en responder (es decir, que no sea una respuesta de tres minutos), que la respuesta esté adaptada a la consulta (el cliente detecta y suele recibir de mala gana una respuesta standard), que nos pongamos en su situación y comprendamos lo que nos plantea y cómo se siente y, muy especialmente, que se le den soluciones. A veces las respuestas son un resumen de la problemática que plantea o se le dan directrices muy generales en vez de técnicas concretas para solucionar el problema, y entonces las valoraciones no son tan positivas. Pero, en realidad, cada persona es un mundo y yo veo respuestas muy completas y muy correctas, valoradas de forma negativa, así como también hay, según mi criterio, respuestas muy poco elaboradas o incluso nada resolutivas, que son valoradas por el cliente de forma excelente.

  • Piense en un amigo/a suyo/a…Si nosotros le preguntáramos cómo es Carmen, ¿qué cree que me contestaría?

¡Qué difícil! Supongo que mis amigos dirían que soy muy sensata, tengo mucha paciencia, pienso mucho en los demás, adoro a mi familia, soy muy trabajadora…(¡claro, son mis amigos y hablarían bien!), pero también dirían que resulto muchísimo más seria de lo que soy (me lo dicen con mucha frecuencia). Afortunadamente, en este entorno, éste es un punto que no puede contrastarse, porque lo único que conocemos de los Expertos es su elaboración profesional.

  • Continúe la siguiente frase… «Mi comida favorita es…, con respecto a la música, … y mis hobbies son…»

Realmente no tengo una comida favorita. Me gustan los pescados y el pollo de todas las formas. Con respecto a la música…¡soy romántica! Si se trata de escucharla, me gusta la música suave, clásica y los boleros. Si se trata de bailar, sin duda, la música latina (cha-cha-cha, salsa, merengue…). Mis hobbies son la lectura, especialmente novelas de misterio y, claro, libros relacionados con mi profesión. También escribo (¡además de en Justanswer!). Me encanta el cine y el teatro (adoro los musicales) y bailar.

  • ¿Qué deseo le pediría a la vida y qué le gustaría hacer que no ha hecho todavía?

A la vida le pido salud. Sin salud, no hay nada. Hay un montón de cosas que me gustaría hacer. Me encantaría dar la vuelta al mundo en el Queen Mary, por ejemplo.

  • Si tuviera que elegir al próximo Experto en ser entrevistado… ¿Qué cualidades le gustaría que reuniera este Experto?

Cualquiera de mis compañeros sería elegido porque me gustaría conocer a todos. Especialmente, me gustaría conocer más a los que llevan más tiempo de trabajo efectivo, es decir, los que diariamente están aquí desde hace tiempo, porque creo que pueden aportar mucho acerca de cómo ha ido evolucionando el sitio. Además, me gustaría que fuese una persona profesional y de trato agradable. El anterior entrevistado, Eduardo, me pareció una elección acertada porque era muy interesante leer sus respuestas.

  • ¿Qué recomendaciones puede usted brindarle a los nuevos  Expertos?

Les diría que se tomen unos minutos para leer las normas del sitio y para observar el funcionamiento en su categoría. Creo que el aprendizaje por observación suele ser efectivo. También les recomendaría que por nada pierdan el respeto ni al cliente (por supuesto) ni a los compañeros. Lo mejor es tratar a todos como nos gustaría ser tratados. Lo mejor es evitar caer en la competitividad, porque bajará la calidad del servicio y proliferarán los problemas con los demás Expertos.

  • Identificándose con nuestras caritas de valoración, ¿Cuál es su nivel de satisfacción con JustAnswer?

Útil e instructivo. Yo, realmente, aprendo mucho de las respuestas que leo. Me resultan muy útiles, incluso, aquellas que no comparto en absoluto. Además, he recurrido en alguna ocasión a Expertos de otras categorías y mi percepción del servicio recibido está entre útil e instructivo y excelente.

Conociendo a nuestos Expertos II

Encuesta: Introducción de la «Herramienta de seguimiento»

Desde hace unos meses, en nuestra web http://www.justanswer.com están utilizando una nueva herramienta llamada «Herramienta de seguimiento» (Follow up. En inglés) para los Expertos. Esta nueva herramienta permite al Experto enviar correos electrónicos automáticos a los clientes a modo de seguimiento de la respuesta proporcionada. Es decir, el Experto puede configurar el envío automático de un correo electrónico al cliente (30 minutos, 1 día, 2 días…) después de proporcionar su respuesta. Este correo electrónico es configurable por el Experto y su funcionalidad es la de hacer un seguimiento de la respuesta dada al cliente aumentando así la relación y el compromiso entre Experto y cliente.

La Herramienta de seguimiento está dando muy buenos resultados en la web en inglés: aumentó el número de valoraciones positivas y el índice de respuestas y participación de los clientes en el foro.

Antes de llevar a cabo la adaptación de esta herramienta a la web en español, nos gustaría conocer su opinión al respecto y sobre todo si una vez esté disponible, van a hacer uso de ella.

A continuación, le damos más información sobre cómo funciona:

Los mensajes de seguimiento son plantillas (dependiendo de lo que desee comunicar al cliente) que usted crea en una ocasión y son totalmente editables en cualquier momento. Solo le va a suponer 3 clicks más justo después de responder la pregunta a un cliente: 1.Seleccionar la plantilla que quiere enviar, 2. Determinar cuándo le gustaría que la comunicación se enviara automáticamente y 3. Aceptar.

Si lo desea, puede escribir un mensaje personalizado y no utilizar ninguna de sus plantillas. El seguimiento de sus preguntas  mejora el contacto personal con los clientes y ellos sienten que tienen un trato más personalizado y de calidad.

Os mostramos 2 ejemplos de mensajes de seguimiento:

«Estimado cliente, me gustaría preguntarle cómo se encuentra su perro Labrador. Espero que las instrucciones que le indiqué le hayan ayudado. Con mucho gusto contestaré cualquier pregunta adicional que tenga al respecto si usted todavía necesita ayuda. Un saludo, Andrés García (Veterinario de la Clínica XXXX)»
«Estimado cliente, ¿está finalmente su impresora funcionando? Si usted tiene alguna otra pregunta, no dude en puede ponerse en contacto conmigo en cualquier momento. Felipe García. Ingeniero informático.»

Esta imagen muestra cómo es la herramienta utilizada en JustAnswer.com:

Herramienta de seguimiento en JustAnswer.com
Herramienta de seguimiento en JustAnswer.com

 

 

Los clientes no verán las valoraciones negativas en los perfiles de los Expertos

En el post de hoy, nos gustaría comunicarles que a partir de ahora, los clientes no podrán ver las valoraciones negativas de los Expertos en sus perfiles.

A continuación les mostramos qués lo que el cliente ve cuando clica en más información sobre el Experto:

Muestra de cómo los clientes ven el perfil de un Experto
Muestra de cómo los clientes ven el perfil de un Experto

Del lado de los Expertos nada ha cambiado, usted todavía será capaz de ver sus valoraciones más bajas, pero el cliente no verá ningún rastro de ellas en absoluto.
Estamos seguros que esto mejorará el número de valoraciones positivas conseguidas por usted.
Notas a tener en cuenta:

1. Cada cliente merece una Solicitud de Información. Incluso si usted sabe que esa respuesta no se puede contestar, es una buena táctica enviar una pequeña nota rápida de forma que el cliente se quedará esperando. Si no sabe la respuesta, no le haga creer que sí lo sabe, simplemente ayude a sus compañeros para que cuando haya un Experto dispuesto a responder, lo pueda hacer con la mayor cantidad de información aportada por el cliente y no pierda el tiempo en enviar Solicitud de Información nuevamente.

2. Sabemos que usted no es responsable de todas las preguntas. No se sienta presionado a dar respuestas a las preguntas cuando no esté seguro. Un ejemplo sería: «Estimado cliente, me he dado cuenta de su pregunta no ha sido respondida todavía y quería comentarle que es difícil de responder que en este lugar, porque X, Y y Z. Si hay algo más en lo que le pueda ayudar o si quiere darme alguna explicación más, adelante» Con esta pequeña acción es muy probable que usted se lleve la valoración positiva del cliente.

3. Recuerde que si recibe una valoración negativa no justificada, puede ponerse en contacto con nosotros a través del correo electrónico y estudiaremos la opción de eliminarla. Usted nos dijo que la percepción del cliente sobre su perfil es sumamente importante y que no debería estar viendo las valoraciones negativas. Hemos escuchado sus comentarios y ahora les pedimos que colaboren entre ustedes y que envíen más a menudo Solicitudes de Información que ayudarán al cliente y su satisfacción.

Cualquier duda, contacte con nosotros para casos individuales o bien escriba un comentario en este post.

Infórmenos cuando una pregunta no puede recibir respuesta

Seguimos trabajando para entender mejor el por qué  y cuántas preguntas no pueden ser contestadas por los Expertos.  En algunas ocasiones, se debe a que las preguntas no van dirijidas a los Expertos, si no al servicio de atención al cliente de JustAnswer por ejemplo. Como ya comentabamos en post anterior «Los 13 Guerreros» (https://expertos-blog.justanswer.es/2012/04/18/los-13-guerreros-de-justanswer/), valoramos de forma muy positica que los Expertos colaboren en el buen funcionamiento de la web.

Cuanto más nos reporten, más información tendremos para desarrollar las herramientas que hagan que ese tipo de preguntas vayan destinadas al departamento correspondiente y que nuestros Exertos sólo se enfoquen en responder preguntas. Buscamos que la página de «Lista de preguntas» esté lo más filtrada posible, de forma que los Expertos no pierdan el tiempo con este tipo de preguntas.

A modo de recordatorio, le indicamos cómo hacerlo:

 

Cómo reportar una pregunta que no se puede contestar

Problemas con el CHAT si utliza Internet Explorer

Durante la semana pasada, recibimos algunos correos electrónicos donde nos indicaban que los clientes tenían algún tipo de incidencia a la hora de ver las respuestas o bien no pueden valorar positivamente cuando están en Modo Chat.

Tras varios días de investigación, hemos podido comprobar que si el Experto o el cliente está usando el navegador Internet Explorer en su versión 9, el chat está funcionando correctamente. ¿Qué es lo que pasa? El cliente no puede ver las respuestas de los Expertos, se siente un poco perdido y por tanto abandona la pregunta. Evidentemente esas preguntas, aun teniendo respuesta, no llegan a ser valoradas y por tanto, ustedes no son pagados por su servicio.

Le informamos que estamos trabajando en ello y está previsto que esté funcionando correctamente el viernes. Mientras tanto, le aconsejamos:

a) No respondan las preguntas en Modo de Chat. Cambien  a Modo Tradicional.

b) Utilicen si lo desean, en mayor medida otro navegador, como por ejemplo Firefox o Chrome.

Pondremos un comentario en este mismo post cuando todo esté solucionado y su funcionamiento sea correcto.

Agradecemos su paciencia como siempre y que nos reporten cualquier incidencia que crean oportuna.

Muchas gracias.